在企业采购数字化前期准备工作中,通常会碰到这一疑惑:是定制开发设计一套已有电子器件采购管理系统,或是租赁SaaS方式采购软件?
现实生活中有一些企业进入问题——大型集团公司用了SaaS采购软件,发觉无法满足需求,又再次来找采购软件房地产商发布采购管理系统;小微型企业想上采购管理系统,由于没有信息化管理基本,没法自建系统。
二者界定采购软件定制开发设计在软件开发模式中,企业在建造的IT核心内,布署电子器件采购管理系统,根据企业内部网络与互联网,发放给业务单位、主管部门和供应商等其他角色应用。采购管理系统与企业内部结构不一样系统软件连通,完成企业内部结构数据互联互通。企业用户使用本地化的电子器件采购管理系统开展采购工作,软件开发商相互配合维护保养、升级,依据企业需求给予定制性开发设计,业务数据信息可储存在本地。SaaS采购软件SaaS是Software-as-a-service(saas模式),是一种专业手机软件租用应用方式。SaaS采购软件服务供应商将系统软件统一部署在自己的服务器上,租赁户按订购服务多少钱和时间的长短向服务供应商缴纳费用,并通过网络得到服务项目。
采购软件建设方式比较关键点
比较要点 | SaaS | 软件定制开发 |
适用企业规模 | 小微企业 | 大中型企业 集团化企业 |
数据集成 | 业务单独运行 集成难度大 | 集成便捷 可与众多系统互联互通 |
对基础平台要求 | 需有到终端的互联网接入 | 有一定IT建设设施 支持内网、公网、云平台运行 |
数据信息安全 与自主化 | 非本地存放 数据无自主权 依赖SaaS平台的安全保障 | 本地存放 数据自主管理 数据安全自我可控 |
业务匹配度 | 提供标准服务 无法完全匹配业务 | 提供行业化、差异化的功能 |
个性化需求满足度 | 不能充分响应个性化需求改造 | 可充分响应个性化需求定制开发 |
所有权 | 无软件所有权 仅租赁期内可用 | 拥有软件所有权 可一直使用 |
成本可控度 | 平台厂商拥有续租定价权 | 一次性买断 成本可控 |
怎样选择适合自己的采购软件?
挑选采购软件,核心内容是需要满足业务及管理需求。以某集团公司企业为例子,其亟需数字化变革的采购工作,有如下需求困扰:
1.集团公司期待解决问题购置效率低下,易出差错;
a、采购工作流程不足标准,基本数据缺乏强有力的管理方法;
b、每个业务人物角色间的协作能力较弱;
c、结合实际情况对采购工作开展业务流程优化或监管点调节;
d、和OA、会计、外界信用系统、电子商务平台等方面进行数据互联互通;
e、必须不断、动态性对集团公司采购数据开展有质发掘,对管理决策产生有力保障。
f、需要持续、动态的对集团采购数据进行有质挖掘,对决策形成有力支撑。
2.相匹配解决方法针对难题a、b、c,归属于需发布采购管理系统企业的突出问题,定制开发与SaaS都可以处理;
针对难题d、e、f,则显示集团公司企业购置业务的复杂性和人性化需求,定制开发设计采购软件才能达到需求。
结论手机软件定制和SaaS,适合不同体量的企业,满足不同复杂性的业务需求,也有不同的的市场空间。因而,大型集团公司企业比较适合建造电子器件采购管理系统,和有诸多经典案例的厂家相互合作,效果明显。但对于小型企业,因业务需求简易,能够先弄SaaS软件项目开展衔接;业务繁杂必须精益化管理时,考虑到定制开发设计采购管理系统。现阶段采购软件的主力,或是定制开发设计方式,以“满足用户采购管理流程需求”为基础,为顾客量身订做适合的采购软件。